W posiedzeniu udział wzięli:
Marek Hołyński (MHO) – prezes Oddziału, Anna Andraszek (AAN), Anna Cetnarowicz-Jutkiewicz (ACJ), Jarosław Deminet (JDE), Zbigniew Kaliszyk (ZKA), Włodzimierz Marciński (WMA), Anna Ostaszewska (AOS), Marcin Paprzycki (MPA) – członkowie Zarządu.

Posiedzenie odbyło się zgodnie z porządkiem dziennym przesłanym pocztą elektroniczną.

Kongres Informatyki
MHO przedstawił uczestnikom zebrania pismo skierowane do Zarządu OM przez prezesa PIIiT Wacława Iszkowskiego, z zaproszeniem do organizacji tegorocznego Kongresu Informatyki Polskiej. Kongres ma trwać jeden dzień i odbywać się w Warszawie. Po krótkiej dyskusji JDE zaproponował aby połączyć Kongres z obchodami 25-lecia istnienia PTI organizowanymi we wrześniu w Poznaniu i zobowiązał się przedstawić ten pomysł prezesowi PTI.

KKIO
JDE poinformował, że wpłacona została zaliczka na konto hotelu, w którym organizowana jest tegoroczna KKIO. Komitet programowy KKIO jest kompletny i gotowy do zbierania i recenzowania nadsyłanych tekstów. Trwają intensywne poszukiwania sponsorów.
WMA prowadził wstępne rozmowy w Ministerstwie Edukacji i Nauki zachęcając do sponsorowania konferencji. Zarząd upoważnił WMA do przedstawienia Ministerstwu oficjalnej propozycji sponsorowania KKIO oraz wydawnictwa konferencyjnego.
MPA zgłosił propozycję, aby zaprosić do sponsorowania KKIO międzynarodowe wydawnictwa, które podczas konferencji mogłyby wystawiać swoje książki i oferować uczestnikom rabaty na ich zakup. Po konferencji książki mogłyby zostać bezpłatnie przekazane do warszawskich uczelni.

Project Management Days
AOS przedstawiła stan przygotowań do PM Days organizowanych przez studenckie Koło Zarządzania Projektami działające przy SGH wskazując na konieczność przygotowania ulotki / krótkiego materiału opisującego czym jest PTI i dlaczego warto do niego wstąpić. PTI jest patronem merytorycznym tej konferencji. MHO zobowiązał się przygotować taki tekst w trybie pilnym. ACJ zaproponowała pomoc w wydrukowaniu tych materiałów na potrzeby spotkania ze studentami podczas PM Days.

Jesienne Spotkania PTI w Wiśle
MPA przedstawił działania, które zostały już zorganizowane w związku z konferencją PTI w Wiśle. MPA jest głównym organizatorem odbywającej w ramach Jesiennych Spotkań Sesji Naukowej. Będzie się ona składała z części głównej, do której przyjmowane będą teksty dotyczące zagadnień związanych z informatyką, jak również konferencji tematycznych poświęconych wybranym zagadnieniom. Zostały już zgłoszone następujące konferencje tematyczne: Agent Based Computing, eCom (m. in. e-commerce, e-government), Artificial Intelligence and Applications, Large Scale Computing on Grids. Wstępny termin tegorocznych Jesiennych Spotkań został ustalony na 6-10 listopada 2006 r. MPA rozpocznie w przyszłym tygodniu rozsyłanie call for papers.
MHO przedstawił uzgodnienia z organizatorem konferencji, Piotrem Fuglewiczem, dotyczące rozliczeń finansowych. Na razie wstępne koszty związane z rezerwacjami będzie ponosił Oddział Górnośląski. MPA zaproponował, aby jasno określić procentowy podział zysku lub straty konferencji.

Klub Informatyka
Dyskutowano nad tematami następnych spotkań klubu. AOS przekazała informację, że Borys Stokalski wraz ze swoim zespołem muzyków zgodził się wystąpić na następnym spotkaniu z krótkim programem. W związku z tym ustalono, że następne spotkanie Klubu będzie miało mniej oficjalny charakter. WMA zaproponował aby tematem przewodnim spotkania było hasło "Moja przygoda z informatyką" (zaproszeni goście opowiadaliby zabawne anegdoty związane z informatyką). AOS otrzymała od uczestników zebrania wstępną listę osób, które można byłoby w tym temacie zaprosić.
WMA przedstawił pomysł na kolejne spotkanie - zaproszenie osób, które zdobyły granty unijne w Polsce, aby podzieliły się swoimi doświadczeniami.
MPA zgłosił propozycję, aby podczas Klubu Informatyka przekazywano obecnym informacje jak mogą wstąpić do PTI.
Dyskutowano również o ewentualnej prezentacji materiału z Mazowsza – ZKA ma zorientować się, jak to można byłoby zrealizować.

Inne konferencje
Sejmik Młodych Informatyków
MHO poinformował Zarząd o organizowanym w Świnoujściu Sejmiku, którego jednym z organizatorów jest Polskie Towarzystwo Informatyczne.

Internetowe Portale Korporacyjne 2006
AOS poinformowała Zarząd o wstępnej prośbie dotyczącej objęcia przez PTI patronatu nad konferencją dotyczącą tematyki portali korporacyjnych. Będzie to druga edycja konferencji organizowanej przez firmę EXPERTER. AOS zobowiązała się przesłać Zarządowi więcej informacji na temat tej konferencji po zebraniu. Ponieważ decyzja o objęciu patronatem tej konferencji musi być podjęta na początku marca - ustalono, że głosowanie Zarządu w tej sprawie odbędzie się drogą elektroniczną.

Strona WWW Oddziału
AAN oraz AOS zaproponowały listę zmian na stronie www Oddziału. Głównie dotyczyły one uporządkowania informacji i rozszerzenia struktury menu o najbardziej interesujące tematy (m. in. osobny link do informacji o spotkaniach Klubu Informatyka, informacje o składkach - na jakie konto i jaką kwotę należy wpłacać). MHO zaproponował aby na stronie aktualności znajdowały się jedynie informacje o przyszłych wydarzeniach. Wyjątkiem będą sprawozdania ze spotkań Klubu, które będą na stronie do czasu publikacji zaproszenia na kolejne.
Ponieważ od 2003 roku publikujemy na stronie listę nowo przyjętych członków MPA zgłosił propozycję, aby na stronie była dostępna lista wszystkich członków oddziału (wyłącznie imię i nazwisko). ACJ zobowiązała się sprawdzić od strony prawnej, czy możemy publikować na stronie oddziału takie informacje.
MHO zaproponował, aby na stronie oddziału utworzyć "tablicę ogłoszeń" związanych z poszukiwaniem pracy / pracowników. Ogłoszenia dotyczące pracy byłyby umieszczane wraz z podaniem terminu do kiedy są aktualne. Oddział Mazowiecki nie ponosiłby odpowiedzialności za treść publikowanych informacji. Decyzja nie zapadła.

Kariery w informatyce
WMA zaproponował, aby kolejne "Kariery w informatyce" odbyły się 23, 24 lub 25 maja. Nie zapadła jeszcze decyzja w sprawie miejsca. JDE skontaktuje się z Polsko-Japońską Wyższą Szkołą Technik Komputerowych w sprawie zorganizowania spotkania w ich budynku. Jeżeli nie będzie to możliwe, będą prowadzone rozmowy z Politechniką Warszawską w tej sprawie. WMA zaproponował również, że przygotuje projekt pisma do rektorów wyższych uczelni z prośbą o pomoc w nawiązaniu kontaktów ze społecznością studencką, samorządami, przez które chcemy dotrzeć do studentów oraz powiadomi lokalne media (Metro, Gazeta Stołeczna) o terminie i zakresie spotkania. WMA zobowiązał się również do przygotowania zaproszenia do objęcia honorowym patronatem nad "Karierami w informatyce" Podsekretarzowi Stanu w Ministerstwie Edukacji i Nauki.
JDE zaproponował aby przygotować specjalny plakat reklamujący imprezę i zaprosić firmy, które będą brały udział w spotkaniu ze studentami do sponsorowania przygotowania i wydrukowania plakatu.

Sprawy członkowskie
Składki członkowskie 2006
ACJ poinformowała Zarząd o aktualnym stanie wpłat członkowskich. ACJ przypomni na liście PTI-MAZ o promocji na bezpłatny udział w Rapid Baran Development 2006 dla osób które do końca lutego wpłacą składkę za 2006 rok. AOS umieści tę informację na stronie WWW oddziału.

Uaktualnienie listy członków OM
JDE podjął się uzupełnienia listy członków OM na podstawie archiwalnych deklaracji przechowywanych w biurze ZG.

Nowi członkowie
ZO przyjął następujące osoby do PTI (uchwała nr 2/2006):
kol. Marcin URBAN
kol. Artur KOC
Członkami wprowadzającymi byli kol. Anna Ostaszewska oraz kol. M. Abramowicz
AAN zaprosi te osoby do udziału w najbliższym spotkaniu Klubu Informatyka, w czasie którego zostaną im wręczone znaczki PTI.