Strona WWW
BC zreferował efekty rozmów z firmą projektującą strony WWW.
Dyskusja
Omawiano zawartość strony punktu kontaktowego
Ustalenia
ZO upoważnił BC i MH do ostatecznego zatwierdzenia zakresu prac i kosztów ich wykonania związanych z modernizacja strony WWW oraz określenia wyglądu strony punktu kontaktowego. Spotkanie firmą projektującą strony powinno się odbyć w piątek 3 paĽdziernika br.

Konferencje
BC przedstawił stan przygotowań do konferencji PTI w ramach działań punktu kontaktowego.
Dyskusja
Ostateczny termin i program konferencji w ramach działań związanych z 6. Programem Ramowym zostanie ustalony po uzyskaniu informacji o terminie wizyty w Polsce komisarza Erkki Liikanena.
MK-I poinformowała, że nie udało się jeszcze uzyskać ostatecznego i zadowalającego kształtu umowy z organizatorami Komputer Expo 2004.
Ustalenia
MH spotka się z Wacławem Iszkowskim. Ze względu na brak możliwości dobrego przygotowania konferencji PTI na Targach, skoro jeszcze nie zapadły wiążące decyzje w tym zakresie ZO uważa, że PTI nie powinno w tej edycji Targów odpowiadać za organizację konferencji.
BC ustali w rozmowie z Piotrem Fuglewiczem termin przyjazdu komisarz Liikanena do Polski. Jeśli komisarz nie przyjedzie do Polski, konferencja powinna odbyć się 5 grudnia 2003 r.

Warsztaty PM
AO przekazała informację o zaawansowanych rozmowach w sprawie zorganizowania komercyjnego szkolenia z zarządzania projektami informatycznymi.
Dyskusja
Informacja wywołała bardzo gorącą dyskusję, ze względu na brak formalnych uzgodnień w tym zakresie na posiedzeniach ZO, brak ustaleń z ZG w kwestii możliwości podejmowania tego typu inicjatyw samodzielnie przez Oddział Mazowiecki, wątpliwości prawne w zakresie wystarczającego zabezpieczenia interesów PTI w przygotowanej umowie o współpracy z partnerem.
Podniesione zostały także kwestie ceny za szkolenie, a w szczególności brak korelacji między ceną proponowanego szkolenia a opłatą za studium podyplomowe.
Ustalenia
ZO postanowił wstrzymać wszelkie działania w tym zakresie i temat dalszej współpracy z partnerem przedyskutować ponownie na najbliższym posiedzeniu ZO.
ZO nie podjął decyzji uruchomienia pilotażowej edycji komercyjnego szkolenia z zakresu zarządzania projektami informatycznymi i postanowił wrócić do sprawy na kolejnym posiedzeniu ZO po zasięgnięciu opinii ZG i uszczegółowieniu warunków współpracy z partnerem.
ZO zobowiązał AO do przedstawienia programu szkolenia i informacji o wykładowcach.
Do przedstawienia problemu organizacji komercyjnego szkolenia na posiedzeniu ZG PTI zobowiązano MH.

Sprawy na najbliższe posiedzenie ZG
Na najbliższym posiedzeniu MH powinien przedstawić problematykę rzeczoznawców PTI. ZG powinien opracować wzorcową umowę między PTI a klientem. Niezbędna jest konsultacja prawna w tym zakresie lub zlecenie opracowania takiej umowy kancelarii prawnej.
Baza członków PTI nie zawiera informacji o rzeczoznawcach PTI, szczególnie brakuje informacji o specjalizacjach poszczególnych rzeczoznawców.

Komunikacja wewnętrzna
Dyskusja
W związku z występującymi oznakami braku właściwej komunikacji między członkami ZO uznano, że niesłychanie ważne jest usprawnienie procesu komunikacji pomiędzy członkami ZO. Szczególnie istotne jest wyraĽne zaznaczanie podjętych ustaleń.
Ustalenia
ZO zobowiązał AB do zmiany formuły protokołu, z wyraĽnym zaznaczaniem podjętych ustaleń, decyzji lub uchwał oraz oddzielaniem części dyskusyjnej.
Postanowiono zmienić formułę protokołu z wyraĽnym zaznaczaniem punktów, o których dyskutowano na posiedzeniu.
Zobowiązano AB do rozsyłania protokołu do wszystkich członków ZO do uzgodnienia, przed jego publikacją..
Zobowiązano MH do przygotowywania agendy zabrania i rozsyłania jej do członków ZO przed każdym posiedzeniem.
Ustalono, że należy dążyć do przygotowywania protokołu w trakcie posiedzeń ZO i odczytywania przez AB uzgodnionych zapisów do protokołu w trakcie posiedzeń.
CJ przypomniała o konieczności wypełnienia wakującego miejsca w ZO.

Następne posiedzenie
Ustalono, że ze względu na przygotowanie do zebrania ZG 23 paĽdziernika 2003 r. oraz konieczność pilnego podjęcia ostatecznych decyzji w kwestii organizowania komercyjnych szkoleń z dziedziny zarządzania projektami informatycznymi najbliższe posiedzenie ZO odbędzie się wyjątkowo już za dwa tygodnie 20 paĽdziernika 2003 r. o godz. 18:00.